PRIVACYVERKLARING

Wij, Windst in Bedrijf, achten het van groot belang dat er secuur met persoonsgegevens wordt omgegaan. Persoonlijke gegevens worden dan ook in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (de AVG) door ons verwerkt en beveiligd. In deze privacyverklaring (de Privacyverklaring) vind jij informatie over ons gebruik van jouw persoonsgegevens. Wij behouden ons het recht voor deze Privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op onze website www.windstinbedrijf.nl worden gepubliceerd.

1) PERSOONSGEGEVENS

• Wij verzorgen verzuimbegeleiding, verzuimpreventie en HR diensten. Om deze activiteiten goed te kunnen uitvoeren, is het soms nodig dat wij jouw persoonsgegevens verwerken. Persoonsgegevens zijn gegevens die direct of indirect naar jou te herleiden zijn en die door gebruik van onze diensten worden achtergelaten.

• Persoonsgegevens worden onder andere verstrekt door het aangaan van een overeenkomst van opdracht, het invullen van het contactformulier op onze website of door een bezoek aan ons kantoorpand. Slechts persoonsgegevens die rechtstreeks door jou worden opgegeven of waarvan bij opgave duidelijk is dat ze aan ons worden verstrekt om te verwerken, worden door ons verwerkt en bewaard.

 2) IDENTITEIT

De verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens is:
Windst in Bedrijf gevestigd te Rotterdam op het adres Shannonweg 84 en ingeschreven in het register van de Kamer van

Koophandel onder nummer 60224584

3) SOORTEN PERSOONSGEGEVENS EN DOELEINDEN GEBRUIK

Door ons worden de navolgende persoonsgegevens verzameld en bewaard:

Werkgevers

Gevolgen niet verstrekken gegevens

Opdrachtnemers (ZZP’ers)

Zonder de persoonsgegevens, kunnen wij de Overeenkomst mogelijk niet (volledig) uitvoeren

Gevolgen niet verstrekken gegevens

Werknemers

Doeleinden

Zonder de persoonsgegevens, kunnen wij de Opdracht mogelijk niet (volledig) uitvoeren

o Uitvoering van de Overeenkomst;
o Advisering, bemiddeling en verwijzing van werknemer; o Voldoen aan wettelijke verplichtingen;

Gevolgen niet verstrekken gegevens

Zonder de persoonsgegevens, kunnen wij de Overeenkomst mogelijk niet (volledig) uitvoeren

Gebruikers website

Rechtsgrond Bewaartermijn

Gevolgen niet verstrekken gegevens

o Behartigen van het gerechtvaardigde belang om diensten zo efficiënt mogelijk aan gebruiker te verlenen

o direct na afhandeling van het bericht van gebruiker, maar niet langer dan 6 maanden nadat gebruiker het bericht hebt verzonden

Zonder de persoonsgegevens, kunnen wij het bericht mogelijk niet (volledig) in behandeling nemen

• Er worden geen persoonsgegevens verwerkt voor andere doeleinden dan in het reglement is aangegeven. Het verwerken van persoonsgegevens vindt alleen plaats overeenkomstig deze doelstelling.

4) BEWAARTERMIJNEN

• Wij bewaren jouw persoonsgegevens maximaal voor de duur zoals hiervoor onder punt 3) bepaald, tenzij wij op grond van een wettelijke (bewaar)verplichtingen jouw gegevens langer moeten bewaren of als langer bewaren echt nodig is voor het uitvoeren van onze activiteiten. De bewaartermijn is niet van toepassing, indien de te bewaren gegevens redelijkerwijs niet meer tot een persoon te herleiden zijn

5) GEBRUIK PERSOONSGEGEVENS DOOR DERDEN

• Wij delen jouw persoonsgegevens alleen met derde partijen voor zover noodzakelijk voor de dienstverlening met inachtneming van de hiervoor genoemde doeleinden. Hierbij valt te denken aan het inschakelen van een andere derde partij in onze opdracht, zoals een IT-leverancier, maar ook het verstrekken van jouw persoonsgegevens in verband met (gerechtelijke) procedures.

• Daarnaast kunnen wij persoonsgegevens verstrekken aan een derde partij, zoals een toezichthouder of een andere met openbaar gezag beklede instantie, voor zover daartoe een wettelijke verplichting bestaat.

• Met de derde partij die in onze opdracht persoonsgegevens verwerkt, wordt een verwerkersovereenkomst gesloten waardoor die derde partij eveneens gehouden is tot naleving van de AVG. Door ons ingeschakelde derde partijen, die als verwerkingsverantwoordelijke diensten aanbieden, zijn voor de (verdere) verwerking van jouw persoonsgegevens zelf verantwoordelijk voor de naleving van de AVG.

6) SOCIAL MEDIA

• Op onze website(s) zijn knoppen (ook wel buttons genaamd) en/of links opgenomen om webpagina’s te kunnen promoten of delen op sociale (media) netwerken of websites van derden, zoals Twitter, Linkedin of Facebook. Wij houden geen toezicht op en zijn niet verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens door en via zulke derde partijen. Het gebruik van die media is dus voor jouw eigen risico. Voordat jij van die diensten van derde partijen gebruik maakt, is het raadzaam eerst het privacy statement van die derden door te lezen.

7) GEBRUIK COOKIES

• Wij maken bij het aanbieden van elektronische diensten gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van een website wordt meegestuurd en door jouw browser op de harde schijf van jouw computer of op jouw smartphone of tablet wordt opgeslagen. Wij kunnen hierdoor onder andere verschillende opvragingen van pagina’s van de website combineren en het gedrag van gebruikers analyseren. Dit helpt ons weer bij het verbeteren van onze diensten.

• Voor verdere informatie over het gebruik van cookies en jouw rechten verwijzen wij jou naar onze cookieverklaring.

8) RECHT OP INZAGE EN CORRECTIE

• Jij kunt bezwaar maken tegen gebruik van jouw persoonsgegevens, bijvoorbeeld als jij van mening bent dat het gebruik van jouw persoonsgegevens niet noodzakelijk is voor de uitvoering van onze activiteiten of het voldoen aan een wettelijke verplichting.

• Jij hebt recht op inzage van jouw persoonsgegevens. Dit houdt in dat jij kunt opvragen welke persoonsgegevens er van jou zijn geregistreerd en voor welke doeleinden die gegevens worden gebruikt.

• Als jij vindt dat wij onjuiste persoonsgegevens over jou hebben, dan kun jij deze persoonsgegevens laten corrigeren. Jij kunt ons ook vragen om de verwerking van jouw persoonsgegevens te beperken, ook voor de termijn die wij nodig hebben om jouw verzoeken of bezwaren te beoordelen.

• Jij kunt ons ook vragen om jouw persoonsgegevens te verwijderen uit onze systemen.

• Jij kunt ons tenslotte vragen om te zorgen dat jouw persoonsgegevens aan een andere partij worden overgedragen.

• Wij zullen aan jouw verzoek voldoen, tenzij wij een dwingend, gerechtvaardigd belang hebben om de gegevens niet te verwijderen, dat zwaarder weegt dan jouw privacybelang. Als wij de gegevens hebben verwijderd, kunnen wij om technische redenen niet alle kopieën van de gegevens onmiddellijk uit onze systemen en back-upsystemen verwijderen. Wij kunnen weigeren te voldoen aan de hiervoor genoemde verzoeken als deze onredelijk vaak worden gedaan, onredelijk zware technische inspanningen vergen of onredelijk zware technische gevolgen hebben voor onze systemen of de privacy van anderen in gevaar brengt.

• Jij kunt de hiervoor genoemde verzoeken doen of het genoemde bezwaar maken door een brief te sturen, voorzien van jouw naam, adres, telefoonnummer en een kopie van een geldig legitimatiebewijs via info@windstinbedrijf.nl Vergeet niet om jouw BSN op de kopie van het identiteitsbewijs onleesbaar te maken en de pasfoto af te dekken, voordat jij deze meestuurt. Jij krijgt binnen 4 weken antwoord.

   

9) BEVEILIGING

• Wij nemen alle redelijke, passende beveiligingsmaatregelen om jou te beschermen tegen onrechtmatige toegang of wijziging, openbaarmaking of vernietiging van jouw persoonsgegevens. We voldoen daarbij aan de geldende beveiligingsstandaarden.

• Als ondanks de beveiligingsmaatregelen er toch sprake is van een beveiligingsincident dat waarschijnlijk nadelige gevolgen heeft voor jouw privacy, zullen wij jou zo snel mogelijk informeren over het incident. We informeren jou ook over de maatregelen die wij hebben genomen om de gevolgen te beperken en herhaling in de toekomst te voorkomen.

10) NIEUWSBRIEF

• Wij bieden een nieuwsbrief waarmee wij geïnteresseerden willen informeren over nieuws op het gebied van Arbo, Verzuim en Arbeidsveiligheid, onze diensten en aanverwante zaken. Jouw e-mailadres wordt alleen met jou expliciete toestemming toegevoegd aan onze lijst van ontvangers. Iedere nieuwsbrief bevat een link waarmee jij je kunt afmelden. Het abonneebestand van de nieuwsbrief wordt niet aan derden verstrekt.

11)CONTACT EN KLACHTEN

• Voor vragen over het gebruik van jouw persoonsgegevens kun jij contact opnemen met de directie via johan@windstinbedrijf.nl

Natuurlijk helpen wij jou graag verder als jij klachten hebt over de verwerking van jouw gegevens. Mocht jij desondanks een klacht hebben over ons gebruik van jouw gegevens, dan heb jij op grond van de privacywetgeving ook het recht om een klacht in te dienen bij de privacy toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Jij kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens

COOKIEVERKLARING

Wij, Windst in bedrijf, vinden het van groot belang dat jij weet welke cookies onze website inzet en voor welke doeleinden ze gebruikt worden. We willen namelijk graag jouw privacy en de gebruiksvriendelijkheid van onze Website zoveel mogelijk waarborgen. In deze cookieverklaring vind jij informatie over de verschillende cookies die gebruikt worden door en via onze Website en voor welke doeleinden. Wij behouden ons het recht voor deze Cookieverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze Website worden gepubliceerd.

1) COOKIES

• Wij maken op deze Website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze Website [en/of Flash-applicaties] wordt meegestuurd en door jouw browser op jouw harde schrijf van jouw computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

2) SOORTEN COOKIES

Door ons worden de navolgende cookies gebruikt:

Analytische Afkomstig van Doel Bewaartermijn cookies

3) RECHT OP INZAGE, CORRECTIE OF VERWIJDERING

Jij hebt het recht om te vragen om inzage in en correctie of verwijdering van jouw persoonsgegevens. Zie hiervoor onze Privacyverklaring. Wanneer het gaat om inzage in persoonsgegevens gekoppeld aan een cookie, dien jij een kopie van het cookie in kwestie mee te sturen. Jij kunt deze terug vinden in de instellingen van jouw browser.

4) IN- EN UITSCHAKELEN VAN COOKIES EN VERWIJDEREN DAARVAN

• Via de browserinstellingen op jouw computer kun jij reeds geplaatste cookies verwijderen en het plaatsen van nieuwe cookies weigeren. De wijze waarop verschilt per browser; raadpleeg indien nodig de help functie van jouw browser. Daarnaast kun jij de meeste cookies die bij gebruik van de van de Website worden geplaatst, zowel individueel als collectief weigeren via www.youronlinechoices.com/nl/uw-advertentie-voorkeuren. Hier kun jij ook zien welke van de genoemde cookies actief zijn op jouw browser.

• Let op: indien jij cookies weigert en/of verwijdert kun jij niet altijd van alle mogelijkheden van de Website gebruik maken. Daarnaast heeft het weigeren c.q. verwijderen van cookies alleen gevolgen voor de computer én browser waarop jij deze handeling uitvoert. Indien jij gebruik maakt van meerdere computers en/of browsers dien jij de bovengenoemde handeling(en) zo vaak als nodig te herhalen.

 5) CONTACT

• Voor vragen over het gebruik van cookies kun jij contact opnemen met via info@windstinbedrijf.nl